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信息化

中西合璧,開啟管理會計信息化新時代

 

 
2017-03-08 05:15:15 來源: 重慶晚報(重慶)
 
發軔於上世紀中期的信息技術革命,以無比強勁的衝擊力、擴散力和滲透力在短短幾十年裏,在經濟和社會生活的各個領域掀起一場顛覆性變革。隨著信息采集、存儲、處理、加工、傳輸等信息技術手段的更新換代,人類文明由工業時代進入了以“信息”為顯著特征的信息時代。
 
我國信息化進程始於上世紀80年代末。伴隨著以計算機技術和現代網絡技術為代表的信息革命向經濟和社會生活的深度和廣度滲透,尤其是以雲計算、大數據、移動互聯網等新興技術的快速發展,企業越來越重視通過信息化推動和加強自身的管理會計等各項工作。
 
“在現代的管理會計信息化中,離開信息化幾乎寸步難行,這已成為政府主管部門、學界專家和企業的共識。”正如中國會計學會信息化專業委員會副主任委員、北京元年科技股份有限韓向東所說,在信息化環境下,管理會計的職能必將得到更好地發揮和發展。
 
信息化是企業有效開展管理會計的“利器”
 
“工欲善其事,必先利其器”。在信息時代,企業要有效開展管理會計工作,必然要打造利器,這個“器”就是信息技術。《財政部關於全麵推進管理會計體係建設的指導意見》中指出,信息化是支持管理會計理念與方法落地,支撐管理會計功能發揮和價值實現的重要手段和推動力量。
 
管理會計從本質上來說是企業的“量化管理”,要在應用中為企業創造更大價值,不僅要運用很多複雜的計算分析方法,還要處理大量的繁瑣的數據,這些在手工環境下很難實現。信息化可保證運算的準確性,減少大量的工作量,同時可以擴大管理會計的應用範圍。
 
我國在管理會計信息化領域的發展較晚。2000年起,少數已經應用管理會計工具方法的企業開始意識到信息化在加強會計工作中的重要性並開始建設,主要領域為成本核算和預算管理。這期間,一些國外管理會計軟件廠商逐漸進駐中國,在一定程度上推動了我國管理會計信息化的發展。
 
當前,中國經濟步入低增長、低利率的新常態。企業要實現轉型升級,就必須進行精益管理,而精益管理的成功實施離不開管理會計的保駕護航。在此背景下,越來越多的企業開始采用預算管理軟件、作業成本軟件、管理會計報告和分析軟件來加強自身管理會計工具和方法的應用,同時部分企業提出建立“管理會計信息化體係”的概念,將整合的信息有效運用於戰略決策、經營分析、運營管理等方麵,以支持企業利用更加全麵、更加可靠的基礎信息,做出更加及時、有效的決策。同時,越來越多的企業意識到自主研發管理會計係統的重要性和必要性。
 
韓向東總裁指出,當前我國管理會計信息化應用在成本、預算、績效管理和管理會計報告以及共享服務等五個方麵取得了很大的進展。縱觀我國企業的管理會計實踐,無論是華潤的6S管理體係、寶鋼的標準成本法、中航工業的平衡計分卡還是瑞安的全麵預算管理,亦或是其他諸多管理會計的實踐,企業擁有較為領先的信息化基礎都是管理會計方法獲得成功應用的前提條件。
 
總體而言,盡管我國企業管理會計信息化實踐取得了一定的成果,但總體仍處於較低水平。
 
管理會計軟件行業亟待第三種選擇
 
當前,我國管理會計信息化行業出現了國際管理軟件和國內管理軟件兩大陣營。
 
第一類是國際知名的管理軟件陣營。這些知名的管理軟件成熟度高,穩定性強,設計與應用理念相對比較先進,而且在國外積累了大量的成功經驗,軟件的可靠性與有效性已經得到反複的驗證。
 
但是,很多購買了國外管理會計軟件的企業出現了“水土不服”的現象。一方麵,由於國外軟件大多是根據國外企業實踐經驗總結設計而出的,在設計理念和使用習慣上,很難貼合中國企業的經營特點和管理需求,企業也很難根據自身情況進行調整。另一方麵,國外軟件的購買和實施費用相對較高,這讓一些中小企業望而卻步,特別是對管理會計信息化的需求不太高的企業就會覺得不劃算。有些企業發現,花費巨額資金買來的國外管理會計軟件中的很多功能被閑置起來,而最需要的管理功能卻嚴重缺失。
 
此外,信息安全是麵向管理會計的信息係統建設中不容忽視的方麵。考慮到管理軟件所涉及的大量數據信息的保密性、安全性、完整性,在當前政府倡導的“軟件國產化”趨勢下,國外軟件的推廣明顯受到阻礙。在此背景下,國產軟件迎來快速發展“窗口期”。
 
第二類是國產管理軟件陣營。國產軟件的優點是覆蓋麵相對較廣,針對不同行業、不同規模的企業的產品都有,購買和實施費用較低,更貼近國內企業的管理理念與使用習慣。但由於國產軟件在穩定性、易用性、硬件兼容性等方麵相對弱於國際軟件,對專業管理會計信息化產品的研發與開發力度相對欠缺。
 
中國企業亟待在國外軟件與國產軟件之外的第三種選擇,一種既融合國外軟件先進技術又貼近中國企業用戶管理需求的管理會計軟件,成為企業管理會計信息化進程中最迫切的訴求。
 
從實踐情況看,當前我國單位應用的管理會計軟件仍以國外軟件居多。國外成熟的軟件ERP和管理軟件都有較為強大的管理會計功能,比如SAP的管理會計就是獨立的功能模塊。我國大量企業特別是中小企業應用的國產軟件中,有的內嵌了部分分析功能,但總體來講,管理會計功能十分缺乏,在企業管理中還未能按照管理會計的要求進行信息化應用,造成管理會計職能未能得到較好的發揮。
 
為此,《指導意見》鼓勵會計軟件和有關中介服務機構拓展管理會計信息化服務領域。會計軟件應當緊緊抓住當前管理會計發展的大好機遇,深入挖掘企業管理會計信息係統建設需求,既要合理借鑒國外管理會計信息係統建設經驗,更要充分考慮我國企業信息化實際特點;既要總結管理會計一般功能和流程,研究開發通用管理會計信息係統軟件,也要為客戶根據自身實際情況改造留好接口;既要符合當前企業管理會計工作需要,也要隨實踐發展不斷進行係統升級維護,打造真正適用我國實際需要的管理會計信息係統品牌。
 
元年開啟管理會計信息化新時代
 
為順應新形勢下企業管理會計發展的新趨勢,推動管理會計工具方法在企業的落地實踐,中國管理會計及管理會計信息化行業的龍頭企業——元年科技早在半年前就開始布局管理會計信息化新版圖,此次收購IBM Cognos既是對元年現有的管理會計套件的一次“完美升級”,更是對傳統管理會計軟件模式的一次“顛覆式創新”。
 
從技術角度,IBM Cognos一直是全球公認的商業智能和績效管理解決方案的行業領先者。IBM Cognos源代碼基於先進的內存數據庫技術,最大特點就是性能好、速度快、穩定性高,比目前常用的多維數據庫性能更優越更穩定。
 
從需求角度,元年科技十餘年來始終專注於中國管理會計信息化市場,擁有超過400家企業客戶的管理會計領域的豐富實踐經驗,是國內當之無愧的最了解企業管理會計及管理會計信息化需求的專業服務機構。目前,元年科技擁有國內管理會計和績效管理領域最大的顧問團隊,同時又深入了解中國企業的管理特點。
 
作為一家具有國際化視野的本土企業,元年能夠利用國際化軟件和企業的成熟經驗和領先實踐,同時充分考慮中國市場和本土企業的業務基礎和管理特點,形成了一整套貼合中國企業基礎,體現行業特點標準化的實施方法體係。
 
此次成功獲得了IBM COGNOS 軟件在中國的源代碼使用權後,元年將會開啟全新的IBM板塊業務模式,將以自主可控模式大舉銷售和實施基於IBM COGNOS技術的自主研發產品,即 “元年C1”係列:C1-Planning,C1-Consolidation,C1-BI,C1-MDD Server。
 
未來,“站在巨人的肩膀上”的元年科技將繼續以行業領頭羊的姿態構建管理會計良性發展的生態圈。